Afsendelse af elektroniske fakturaer - både til det offentlige og B2B

Hvordan?
C5 benyttes til at danne en elektronisk udgave af fakturaen - en fil i formattet OIOUBL. Filen indeholder de data, som kræves af det offentliges økonomisystem, og som flere og flere virksomheder også benytter.
De elektroniske regninger sendes via det 'elektroniske postvæsen', VANS-netværket. Dette netværk råder over en komplet telefonbog over EAN-numre på dine offentlige kunder, således at man er sikker på, at fakturaen kommer frem til den rigtige modtager.
Du kan naturligvis fortsat udskrive en fakturakopi på papir, såfremt du ønsker dette til arkivformål.

Krav til dit C5 system

Dit økonomisystem skal være opdateret til minimum version 4.0, Service Pack 1. Endelig skal der fra dit system naturligvis være adgang til en hurtig og sikker Internetforbindelse.
Såfremt du vurderer, at din virksomhed har behov for den fulde løsning til elektronisk fakturering, behøver du blot at kontakte Lyngsøe EDB. Vi overtager derefter det fulde projektansvar med følgende aktiviteter:
  • Eventuel opdatering af dit system til nyeste version
  • Installation af elektronisk fakturasystem
  • Kartotekstilpasninger i dit system
  • Tilslutning til Lyngsøe EDB-VANS netværk
  • Test af elektronisk fakturerin
  • Undervisning og support
Udgifter til elektronisk fakturasystem
Udgifterne består dels af konsulentassistance fra Lyngsøe EDB, samt betaling til VANS. Såfremt du kører på nyeste version, vil konsulentassistancen normalt begrænse sig til ca. 1-2 timer.
Skal systemet opdateres forinden, anbefales det at indhente tilbud.

Til Lyngsøe EDB-VANS skal der kalkuleres med følgende udgifter

Abonnement op til 50 fakturaer pr. kvartal: kr. 150,00 kvartalsvis + 3,50 pr. faktura
Abonnement op til 125 fakturaer pr. kvartal: kr. 225,00 kvartalsvis + 3,25 pr. faktura
Abonnement over 125 fakturaer pr. kvartal: kr. 375,00 kvartalsvis + 3,00 pr. faktura
NB! Der ikke er nogen tilslutningsafgift til Lyngsøe EDB-VANS i modsætning til andre VANS udbydere.

FTP program til manuel overførsel leveres uden beregning.
FTP program til automatisk overførsel f.eks. om natten - kr. 1.295,00 inkl. licens og script.

Lyngsøe EDB A/S © 2014