Afsendelse af elektroniske fakturaer - både til det offentlige
og B2B
Hvordan?
C5 benyttes til at danne en elektronisk udgave af fakturaen - en
fil i formattet OIOUBL. Filen indeholder de data, som kræves af det
offentliges økonomisystem, og som flere og flere virksomheder også
benytter.
De elektroniske regninger sendes via det 'elektroniske
postvæsen', VANS-netværket. Dette netværk råder over en komplet
telefonbog over EAN-numre på dine offentlige kunder, således at man
er sikker på, at fakturaen kommer frem til den rigtige
modtager.
Du kan naturligvis fortsat udskrive en fakturakopi på papir,
såfremt du ønsker dette til arkivformål.
Krav til dit C5 system
Dit økonomisystem skal være opdateret til minimum version 4.0,
Service Pack 1. Endelig skal der fra dit system naturligvis være
adgang til en hurtig og sikker Internetforbindelse.
Såfremt du vurderer, at din virksomhed har behov for den fulde
løsning til elektronisk fakturering, behøver du blot at kontakte
Lyngsøe EDB. Vi overtager derefter det fulde projektansvar med
følgende aktiviteter:
- Eventuel opdatering af dit system til nyeste version
- Installation af elektronisk fakturasystem
- Kartotekstilpasninger i dit system
- Tilslutning til Lyngsøe EDB-VANS netværk
- Test af elektronisk fakturerin
- Undervisning og support
Udgifter til elektronisk fakturasystem
Udgifterne består dels af konsulentassistance fra Lyngsøe EDB,
samt betaling til VANS. Såfremt du kører på nyeste version, vil
konsulentassistancen normalt begrænse sig til ca. 1-2 timer.
Skal systemet opdateres forinden, anbefales det at indhente
tilbud.
Til Lyngsøe EDB-VANS skal der kalkuleres med følgende
udgifter
Abonnement op til 50 fakturaer pr. kvartal: kr. 150,00 kvartalsvis
+ 3,50 pr. faktura
Abonnement op til 125 fakturaer pr. kvartal: kr. 225,00
kvartalsvis + 3,25 pr. faktura
Abonnement over 125 fakturaer pr. kvartal: kr. 375,00 kvartalsvis
+ 3,00 pr. faktura
NB! Der ikke er nogen tilslutningsafgift til Lyngsøe EDB-VANS i
modsætning til andre VANS udbydere.
FTP program til manuel overførsel leveres uden beregning.
FTP program til automatisk overførsel f.eks. om natten - kr.
1.295,00 inkl. licens og script.
