Puzzle

AutoKomplet - Autobranchens økonomisystem

Til det kendte og meget anvendte økonomisystem C5 har vi i samarbejde med en række autoforhandlere og auto-værksteder udviklet et automodul som kan løse relevante styringsopgaver. Systemet letter dig for en række daglig-dags rutiner og giver dig mulighed for at spare tid og styre forretningen mere effektivt.

Endnu en fordel ved at vælge C5 som økonomisystem er, at det er modulopbygget. Det vil sige, at du køber kun de moduler, du har brug for, og hvis du så senere får brug for flere funktioner, kan disse tilkøbes og bruges i sammenhæng med de eksisterende moduler uden problemer.

Løsningen vil hurtigt kunne tjene sig hjem, da den dels letter dig for en del administrativt arbejde og dels spare dig for penge på revisorbudgettet.

AutoKomplet Vognservice

  • Prisindlæsning
  • Arbejdskort
  • Biljournal
  • Genindkaldelse
  • Time/Sag styring
  • Job Administration
  • Lånebiler
  • Dækopbevaring
  • Stregkoderegistrering

Kunde- og bilkartotek
Bilkartoteket er tilknyttet C5´s debitorkartotek, og alt håndtering af biler foregår herfra. Her kan man oprette, ændre og slette kunder/biler. Bilernes journal er også placeret i dette modul, og alle oplysningerne kan bruges senere til arbejdskort.

Prisindlæsning
I lagermodulet kan priser indlæses fra grossister således, at de kan benyttes til fakturering. Der kan oprettes miljøtillæg, og systemet beregner automatisk tillæggets størrelse i henhold til de satser, der er angivet pr. vare i lagermodulet.

Arbejdskort
Arbejdskortet er det centrale samlingspunkt. Når en kunde bestiller en reparation eller behandling, oprettes et arbejds-kort på kunden og bilen. Her noteres alle reparationer og ydelser. Arbejdskortet danner grundlag for fakturaen. Der kan udskrives arbejdskort til de foreskellige mekanikere, så de ved, hvad der skal laves den enkelte dag.

Ved reklamationer kan tidligere reparationer findes frem, så man kan se, hvad der er lavet og af hvem. Derudover kan man på den enkelte mekaniker se, hvad han omsætter for, og hvad han har faktureret i timer.

Time/Sag styring
Simpel time/sag styring på ordrer. Ordren oprettes og ved hjælp af start/stop-knap angives hvornår opgaven igangsættes og afsluttes. Estimeret timeforbrug kan påføres opgaven. Systemet beregner automatisk tidsfor-brug til faktureringsgrundlaget.

Jobplan, Jobstatistik og Timer pr. medarbejder kan udskrives efter behov.

Job Administration
Simpel komme/gå registrering på mekanikere, således at der er styr på hvornår medarbejderen af mødt på arbejde, og hvornår medarbejderen er gået hjem. Der kan udskrives rapporter til videre lønbehandling.

Dækopbevaring og genindkaldelse
I bilkartoteket registreres oplysninger omkring opbevaring af dæk. Oplysningerne kan udskrives direkte til printer i form af labels.

Genindkaldelser registreres ligeledes i bilkartoteket, og der kan oprettes et utal af foreskellige typer. Hvis f.eks. en kunde nærmer sig næste syn, kan systemet udskrive et brev med en påmindelse om synet.

Stregkoderegistrering
Systemet kan behandle stregkoder i forbindelse med Job Administration og Time/Sag, således at mekanikeren kan "skyde" på sin stregkode og starte registrering af tid på ordre. Denne mulighed giver en meget hurtig og simpel registrering på ordre.

Integration
AutoKomplet har integration til FTZ, Mekonomen og Auto G.
Der kan automatisk trækkes en indkøbskurv retur til C5, hvilket kan medføre automatisk oprettelse af ordrelinjer fra indkøbskurven, automatisk oprettelse af varenumre og endelig automatisk oprettelse af indkøb.

Nyt!
Integration til kalenderbooking i Outlook direkte fra C5.

AutoKomplet Bilsalg

Alle biler til salg oprettes i lagermodulet, og der er tilknyttet et kartotek med alle oplysninger om den enkelte bil herunder:

  • Bilmærke
  • Kilometerstand
  • Udstyr
  • Garanti
  • Vognstatus - hvid/gul plade eller import
  • Salgs- og købsoplysninger
  • Reparationer
  • Internt arbejdskort
  • Forskelsmoms beregnes automatisk.

AutoKomplet Rapporter
AutoKomplet leveres med en række rapporter, der er tilpasset netop de behov, som autobranchen har brug for.

Blandt andet stamdata på kunder/biler, reparationsover-sigt, genindkaldelsesbreve, biljournaler, dækopbevaringslister, labels til dæk, salgsrapporter, prislister, salgark m.m.

Priser AutoKomplet - med egen C5:

AutoKomplet Salg kr. 8.000,-
AutoKomplet Service kr. 6.000,-
AutoKomplet Time/Sag og JobTid kr. 4.000,-
AutoKomplet SMS
Kræver tilslutning til
www.SureSMS.com
kr. 1.000,-

Obligatorisk 16% serviceabonnement af licensværdien pr. år dækkende opdateringer på AutoKomplet.

Systemkrav - C5 version 2012 med minimum følgende moduler: Ordre og VAR-lag afvikling!

Alle priser er ekskl. moms.

Yderligere information og spørgsmål

Bo Jakobsen - Systemkonsulent - bj@lyngsoe-edb.dk
Karsten Lindegaard - Systemkonsulent - karsten@lyngsoe-edb.dk

Kontakt os for adgang til DEMO-versionen af AutoKomplet.

Dokumenter:

Beskrivelse af AutoKomplet kan hentes her
Referenceliste på brugere af AutoKomplet kan hentes her

Lyngsøe EDB A/S © 2014